Excel सिर्फ formulas का tool नहीं है—यह हर business, office, school और data-related काम में daily इस्तेमाल होता है।
लेकिन beginners और even professionals को भी कई बार ऐसे real-life Excel problems का सामना करना पड़ता है जो simple नहीं होते।

इस ब्लॉग में आप सीखेंगे 10 common Excel problems और उनके exact, step-by-step solutions।

Problem 1: Data एक ही कॉलम में चिपका हुआ है

✔ Real Issue:

CSV file, website data या copy-paste करते समय पूरा data एक ही column में आ जाता है।

✔ Solution: Text to Columns

Steps:

1. Data टैब → Text to Columns
2. Choose Delimited
3. Delimiter select करें: comma, tab, space
4. Finish

Data अलग-अलग columns में perfectly split हो जाएगा।

Problem 2: Extra Spaces से Data गंदा दिख रहा है

✔ Solution: TRIM Function

=TRIM(A2)

TRIM हटाएगा:

• Starting spaces
• Ending spaces
• बीच वाले extra spaces

Problem 3: Duplicate Values बार-बार आ रहे हैं

✔ Solution: Remove Duplicates

Data → Remove Duplicates → OK
Unique data बच जाएगा।

Problem 4: Numbers Text Format में हैं (Left Aligned)

✔ Problem Symptoms:

• Numbers left side दिखते हैं
• Formulas में काम नहीं करते

✔ Solution: Convert Text to Number

• Yellow warning icon → Convert to Number
  या

=VALUE(A2)

Problem 5: VLOOKUP Error — #N/A Value Not Found

✔ Solution 1: Ensure exact match

=VLOOKUP(A2, D2:E20, 2, FALSE)

✔ Solution 2: Error message हटाने के लिए

=IFERROR(VLOOKUP(A2, D2:E20, 2, FALSE), "Not Found")

Problem 6: Dates गलत format में हैं

✔ Solution:

• Select dates → Right click → Format Cells
• Date Format चुनें (DD-MM-YYYY)

अगर डेट text में है:

=DATEVALUE(A2)

Problem 7: Total नहीं निकल रहा (Hidden Text or Wrong Format)

✔ Real Issue:

डेटा number लग रहा है, लेकिन Excel उसे text समझ रहा है।

✔ Solution:

• Select column → Data → Text to Columns → Finish
  या
• Multiply by 1

=A2*1

Problem 8: Blank Rows बीच-बीच में मौजूद हैं

✔ Solution:

1. Home → Find & Select → Go To Special
2. Choose Blanks
3. Right click → Delete → Entire Row

पूरी sheet से blank rows तुरंत हट जाएँगी।

Problem 9: Long Lists में Duplicate खोज नहीं पा रहे हैं

✔ Solution: Conditional Formatting

Home → Conditional Formatting
→ Highlight Cell Rules
→ Duplicate Values

Duplicates highlighted हो जाएँगे।

Problem 10: Large Data Slow चल रहा है

✔ Quick Solutions:

• Formulas को values में convert करें
• Volatile formulas (NOW, TODAY, RAND) avoid करें
• File को .XLSX में save करें, .XLS नहीं
• Table format (CTRL + T) use करें
• PivotTable में unnecessary fields हटाएँ

Excel problems common हैं, लेकिन solutions आसान हैं—बस सही tools और techniques आने चाहिएं।
ऊपर दिए गए 10 real-life solutions सीखकर आप किसी भी office, data entry, accounting या analytics job में अपनी productivity बढ़ा सकते हैं।