Excel की knowledge हर job में जरूरी है—चाहे आप Data Entry, MIS Executive, Accountant, Back Office, या Data Analyst की तैयारी कर रहे हों।
Interviews में अक्सर कुछ common Excel questions बार-बार पूछे जाते हैं।

इस ब्लॉग में आपको मिलेंगे:
✔ Top Excel Interview Questions
✔ Simple + Practical Answers
✔ Examples
✔ Bonus Tips

Ready? चलिए शुरू करते हैं!

1. What is Microsoft Excel?

Answer:
Microsoft Excel एक spreadsheet software है जिसका उपयोग data को store, organize, calculate और analyze करने के लिए किया जाता है।
इसमें rows, columns, formulas, charts, tables, pivot tables आदि features होते हैं।

2. What is a Cell, Row & Column?

Answer:

• Cell: Excel का सबसे छोटा unit (Example: A1, C5)
• Row: Horizontal line (Numbered 1,2,3…)
• Column: Vertical line (Alphabet A,B,C…)

3. What is the difference between Formula and Function?

Answer:

• Formula: User खुद लिखता है
  Example: =A1+B1+C1
• Function: Predefined formula
  Example: =SUM(A1:A10)

4. What is a Pivot Table?

Answer:
Pivot Table एक powerful tool है जिससे आप बड़ी data sheet का instant summary बना सकते हैं — जैसे totals, count, average, category-wise analysis आदि।

Boss और interviewers Pivot Table को बहुत importance देते हैं।

5. What is XLOOKUP?

Answer:
XLOOKUP VLOOKUP और HLOOKUP दोनों का advanced version है।
यह left, right, up, down — किसी भी direction में search कर सकता है।

Syntax:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

6. What is Conditional Formatting?

Answer:
Conditional Formatting से आप rules के अनुसार cells को highlight कर सकते हैं।
Examples:

• Top 10 values highlight
• Duplicate values color
• Sales > 10000 = Green
• Attendance < 90% = Red

7. What is Remove Duplicates?

Answer:
यह tool आपको selected data range में duplicates values remove करने की सुविधा देता है।
Use: Data → Remove Duplicates

8. What is Data Validation?

Answer:
Data Validation से आप किसी cell में आने वाले inputs को control कर सकते हैं।

Example:

• केवल numbers allow करें
• Dropdown list create करें
• Date 2023 के बाद allow न हो

9. What is a Pivot Chart?

Answer:
Pivot Chart वह chart होता है जो Pivot Table पर आधारित होता है और dynamic report बनाने में उपयोग होता है।

10. What is Flash Fill?

Answer:
Flash Fill pattern पहचान कर automatically remaining data fill कर देता है।

Example:

• Full Name → First Name निकालना
• Email → Usernames निकालना

Short-cut key: Ctrl + E

11. What is the difference between XLS and XLSX?

Answer:

• XLS (2003 version)
  पुराना format, macro supported
• XLSX (2007 onwards)
  नया format, more secure, better performance

12. What is Freeze Panes?

Answer:
Freeze Panes से आप top row या left column को scroll करते समय भी visible रख सकते हैं।

13. How to protect a sheet or workbook?

Answer:
Use:
Review → Protect Sheet / Protect Workbook
Password डालकर sheet edit करने से रोका जा सकता है।

14. What are Macros?

Answer:
Macros एक automation tool है जो repeated tasks को record करके एक click में पूरा कर देता है।

Bonus Tips for Excel Interview

• सबसे common functions revise करें: SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF
• Pivot Table जरूर सीखें
• Data cleaning basics strong करें
• Shortcuts याद रखें (Ctrl+T, Ctrl+E, Ctrl+Shift+L)
• Real-life examples के लिए practice करें