Excel सिर्फ एक spreadsheet tool नहीं — एक monster productivity machine है! लेकिन ज़्यादातर लोग इसके hidden tricks को जानते ही नहीं।
आज मैं आपके लिए लाया हूँ Top Excel Hacks जो सच में आपका दिमाग घुमा देंगे और काम की speed rocket की तरह बढ़ा देंगे! 🚀
1. Flash Fill – Excel खुद ही आपकी सोच पढ़ लेता है!
अगर आपको column में कोई pattern repeat करना है:
- पहले सेल में example लिखें
- अगली cell में दूसरा example
- Press Ctrl + E → Flash Fill On!
Use Case:
- नाम से First Name / Last Name निकालना
- Email IDs बनाना
- Mobile numbers को format करना
2. =LEN + =TRIM → Hidden Spaces का खात्मा
Data messy है?
Name ठीक से नहीं आ रहा? Spaces दिख नहीं रहे?
बस formula लगाओ:
=LEN(TRIM(A1))
यह extra spaces remove कर देगा और सही length दिखेगी।
3. Alt + = → एक सेकंड में AutoSum
सबसे fast formula shortcut:
Alt + =
Excel खुद range detect करके SUM formula लगा देगा।
Billing, GST, टोटल – सब मिनटों का काम सेकंड में!
4. F4 Key → Same Action दुबारा करें (Superpower!)
F4 = Repeat last action.
Examples:
- आपने किसी cell को bold किया → दूसरी जगह भी करना है → F4
- आपने border लगाया → कई cell पर लगाना है → F4
यह hack अकेला आपकी productivity double कर देता है।
5. Power Query – Data Cleaning का भगवान
Messy data को clean/manage करने का सबसे powerful तरीका:
- Remove duplicates
- Split columns
- Combine multiple sheets
- Transform data in one click
Bonus: एक बार सेट कर दिया → Refresh पर पूरा data खुद update होगा।
6. Ctrl + Arrow Keys → Turbo Navigation
Large files में इधर-उधर घूमना मुश्किल?
बस:
- Ctrl + → last column
- Ctrl + ↓ last row
- Ctrl + Shift + ↓ complete range select
Big Excel files में यह jet-speed navigation life saver है!
7. Magic of Pivot Table – 1 Minute में पूरा Report
Pivot Table आपको देता है:
- Summary
- Insights
- Trends
- Totals, Groups, Filters
Without any formula!
बस डेटा select → Insert → Pivot Table → Drag & Drop → REPORT READY.
8. VLOOKUP नहीं आता? XLOOKUP आज़माओ!
Simpler
Smarter
Reverse Lookup Possible
Range गलत होने की चिंता नहीं
Formula:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)
9. Ctrl + Shift + L → Instant Filter
Data को filter करने के लिए mouse की जरूरत नहीं।
बस:
Ctrl + Shift + L
On/Off दोनों!
10. Conditional Formatting – Smart Highlighting
Use cases:
- Low profit लाल
- High sales हरा
- Duplicate entries highlight
- Aging report instantly बनाना
यह hack आपकी sheet को smart और readable बनाता है।
Conclusion:
ये Excel hacks सच में आपकी productivity को 10X तक बढ़ा देंगे।
चाहे आप student हों, accountant, analyst या business owner — ये tricks रोज़ use होंगी!