Introduction – Excel सीखना क्यों ज़रूरी है?
अगर आप Student, Job Seeker, Accountant या Business Owner हैं, तो Excel आपके रोज़मर्रा के काम को आसान बनाने वाला सबसे बढ़िया टूल है।
लेकिन Excel में तेज़ बनने के लिए आपको Formulas का basic knowledge होना चाहिए।
इस ब्लॉग में हम जानेंगे —
👉 2025 में हर Beginner को आने चाहिए ये 10 जरूरी Excel Formulas
👉 उनके आसान examples
👉 और real-life uses जो आपके काम को 10x आसान बना देंगे।
1. SUM Formula – जोड़ना आसान बना दे
Formula:
=SUM(A1:A10)
Use: किसी भी column या range के सभी numbers को जोड़ने के लिए।
Example: अगर A1 से A10 तक सेल में आपके sales data हैं, तो ये formula total sales दिखाएगा।
2. AVERAGE Formula – औसत निकालना Seconds में
Formula: =AVERAGE(B1:B5)
Use: किसी भी range का average निकालने के लिए।
Example: Students के marks या monthly expense का average निकालने में helpful।
3. COUNT Formula – कितने नंबर हैं ये जानने के लिए
Formula: =COUNT(A1:A10)
Use: सिर्फ number वाले cells की गिनती करता है।
Example: अगर कुछ cells में text और कुछ में number हैं, तो ये सिर्फ number वाले count करेगा।
4. COUNTA Formula – खाली नहीं, सब गिनो
Formula: =COUNTA(A1:A10)
Use: Empty cells को छोड़कर total filled cells गिनता है।
Example: Attendance sheet में कितने students present हैं, ये जानने के लिए perfect।
5. IF Formula – Condition Based Result
Formula: =IF(A1>50,”Pass”,”Fail”)
Use: Condition check करने के लिए।
Example: Marks 50 से ज़्यादा हैं तो “Pass”, वरना “Fail” दिखाएगा।
6. VLOOKUP Formula – Data Search करने का King
Formula: =VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)
Use: किसी table में value ढूंढने के लिए।
Example: Roll number से student का नाम या salary निकालना।
Tip: 2025 में नया formula XLOOKUP ज़्यादा advanced है (उस पर अगला ब्लॉग बनेगा 😉)
7. MAX और MIN – सबसे बड़ा या छोटा नंबर ढूंढो
Formula: =MAX(A1:A10)
=MIN(A1:A10)
Use: Range में highest या lowest value जानने के लिए।
Example: Highest salary या lowest marks ढूंढने में helpful।
8. CONCATENATE / TEXTJOIN – दो या ज़्यादा Text जोड़ना
Formula (Old): =CONCATENATE(A1,” “,B1)
Formula (New): =TEXTJOIN(” “,TRUE,A1,B1)
Use: Name + Surname को एक cell में combine करने के लिए।
9. ROUND Formula – Perfect Number Formatting
Formula: =ROUND(A1,2)
Use: Decimal numbers को fix digits तक round करने के लिए।
Example: 123.456 → 123.46
10. TODAY & NOW Formula – Date और Time Auto Show करें
Formula: =TODAY()
=NOW()
Use: System की current date और time automatically दिखाने के लिए।
Example: Report में auto update होती तारीख़ डालने के लिए perfect।
इन formulas को याद कैसे रखें?
- हर दिन 2 formulas practice करें
- Real data (जैसे attendance, expenses, marks) से example बनाएं
- Keyboard shortcuts के साथ use करें
- Practice file बनाकर save करें “Formula Practice.xlsx” नाम से
इन 10 formulas को अच्छे से सीखकर आप 70% Excel tasks easily कर पाएंगे —
चाहे वो data entry हो, reporting, accounting या analysis।
👉 Practice करें + Real examples पर apply करें
तभी आप Excel में “Beginner से Pro” बन पाएंगे।