⭐ Introduction – Excel क्यों सीखें?
आज के समय में Excel सिर्फ एक software नहीं, बल्कि हर field का “काम आसान बनाने वाला टूल” है।
चाहे आप student, job seeker, accountant, shop owner या data analyst बनना चाहते हों—Excel आपकी productivity को 10x बढ़ा देता है।
इस ब्लॉग में हम Excel को बिलकुल Zero से Hero Level तक simple Hindi में समझेंगे।
🔰 Chapter 1: Excel क्या है? (What is Excel in Hindi)
Excel एक Spreadsheet software है जिसमें आप—
- Data store
- Calculation
- Analysis
- Charts
- Reports
बना सकते हैं।
Excel को समझने के लिए 3 basic parts याद रखें:
- Workbook → पूरा Excel फाइल
- Worksheet → Workbook के अंदर एक sheet
- Cells → जहाँ आप data लिखते हैं (जैसे A1, B2)
🔰 Chapter 2: Excel Interface (Ribbon) को समझें – Step-by-Step
Excel खोलने पर आपको ये parts दिखेंगे:
✔️ 1. Ribbon Tabs
- Home
- Insert
- Page Layout
- Formulas
- Data
- Review
- View
✔️ 2. Quick Access Toolbar (QAT)
जहाँ Save, Undo, Redo जैसे shortcuts होते हैं।
✔️ 3. Formula Bar
जहाँ आप formulas टाइप करते हैं।
✔️ 4. Columns & Rows
- Column = A, B, C …
- Row = 1, 2, 3 …
- Cell = A1, B2 आदि
🔰 Chapter 3: Excel में Data कैसे Enter करें?
Data 3 तरह का हो सकता है:
| Data Type | Example |
| Text | Name, City |
| Number | 100, 120.50 |
| Date | 10-11-2025 |
👉 Tip: किसी भी data का format बदलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं।
🔰 Chapter 4: Excel में सबसे जरूरी 6 Basic Tools
1️⃣ AutoFill – Data को Drag करके Copy करें
Monday लिखकर drag करो → Tuesday, Wednesday…
2️⃣ Sort – A to Z या Small to Large
Data → Sort A→Z
3️⃣ Filter – सिर्फ वही data दिखाओ जो चाहिए
Data → Filter → Checkbox चुनें
4️⃣ Freeze Panes – Header हमेशा दिखे
View → Freeze Panes
5️⃣ Format Painter – एक बार formatting बनाओ, हर जगह लगाओ
Home → Format Painter
6️⃣ Cell Merge – Title को center में दिखाने के लिए
Home → Merge & Center
🔰 Chapter 5: Excel में जरूरी Basic Formulas
✔️ 1. SUM
=SUM(A1:A10)
✔️ 2. AVERAGE
=AVERAGE(B1:B5)
✔️ 3. COUNT
=COUNT(A1:A10)
✔️ 4. MAX / MIN
=MAX(A1:A10)
=MIN(A1:A10)
✔️ 5. IF Formula
=IF(A1>50,”Pass”,”Fail”)
✔️ 6. VLOOKUP (Most Used Formula)
=VLOOKUP(A2,B2:D10,2,FALSE)
🔰 Chapter 6: Excel में Table कैसे बनाएं?
Step-by-Step:
1️⃣ Data select करें
2️⃣ Ctrl + T दबाएँ
3️⃣ Table का color चुनें
4️⃣ अब Filter + Sorting auto enabled है
Benefit:
- Clean look
- Auto formatting
- Easy analysis
🔰 Chapter 7: Excel में Chart कैसे बनाएं?
- Data select करें
- Insert → Charts
- Column, Line, Pie, Bar, Combo आदि चुनें
- Chart Title बदलें
- Colors & Styles adjust करें
👉 Tip: Pie chart सिर्फ 3–6 categories के लिए बनाएं।
🔰 Chapter 8: Excel में Simple Report बनाना
Example: Monthly Expense Report
| Category | Amount |
| Rent | 5000 |
| Food | 3000 |
| Travel | 1200 |
Total:
=SUM(B2:B4)
Chart Insert करें → Column Chart
आपकी report ready है!
🔰 Chapter 9: Excel Keyboard Shortcuts Every Beginner Must Know
- Ctrl + N = New file
- Ctrl + S = Save
- Ctrl + Z = Undo
- Ctrl + C / V = Copy Paste
- Ctrl + Shift + → = Row selection
- Ctrl + Shift + ↓ = Column selection
🔰 Chapter 10: Zero to Hero बनने का Roadmap (2025)
✔️ Week 1 → Basic interface + data entry
✔️ Week 2 → Basic formulas + shortcuts
✔️ Week 3 → Tables + Filters + Sorting
✔️ Week 4 → Charts + Reports
✔️ Week 5 → VLOOKUP, IF, Date formulas
✔️ Week 6 → Dashboard basics
अगर आप ये plan follow करते हैं तो 30 दिनों में Excel expert बन सकते हैं।
🟢 Conclusion – अब आपकी बारी!
Excel सीखना मुश्किल नहीं है, बस सही तरीके से शुरू करना होता है।
इस ब्लॉग ने आपको Zero से लेकर Hero-level basics तक पूरा रास्ता दिखा दिया है।
अब करें—
👉 रोज़ 15 मिनट practice
👉 Basic formulas repeat
👉 अपनी sheet खुद बनाओ
You’ll become Excel Pro in no time!
Er. Ajeet Singh Kushwah