Excel सीखना आसान है, लेकिन प्रो की तरह तेज़ी से काम करना सिर्फ शॉर्टकट्स से आता है।
अगर आप Office, Data Entry, MIS, Accounting या Data Analysis में करियर बनाना चाहते हैं,
तो ये Top 20 Excel Shortcuts आपको हर दिन 2× समय बचाने में मदद करेंगे।
चलिए शुरू करते हैं — Zero Effort, Maximum Speed!
⭐ 1. Ctrl + N — नई Excel Workbook खोलें
जब भी आपको तुरंत नई फ़ाइल पर काम शुरू करना हो, यह shortcut समय बचाता है।
⭐ 2. Ctrl + O — पहले से बनी फ़ाइल खोलें
बार-बार File → Open में जाने की जरूरत नहीं—एक शॉर्टकट से काम!
⭐ 3. Ctrl + S — अपनी फ़ाइल सेव करें
सबसे जरूरी शॉर्टकट।
हर कुछ मिनट में Ctrl+S जरूर करें—डेटा loss से बचाता है।
⭐ 4. Ctrl + C — Copy
किसी भी डेटा को कॉपी करने का सबसे तेज तरीका।
⭐ 5. Ctrl + V — Paste
कॉपी किए गए कंटेंट को तुरंत पेस्ट करें।
⭐ 6. Ctrl + X — Cut
डेटा को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह रखने के लिए।
⭐ 7. Ctrl + Z — Undo
गलती हो गई? एक झटके में वापस जाएं।
⭐ 8. Ctrl + Y — Redo
Undo वापस चाहिए? यह काम आएगा।
⭐ 9. Ctrl + F — Find
बड़ी शीट में किसी word, number, या name को खोजने का सबसे तेज तरीका।
⭐ 10. Ctrl + H — Find & Replace
एक साथ कई values बदलने के लिए perfect shortcut।
⭐ 11. Ctrl + A — पूरा डेटा Select
पूरी sheet का डेटा एक क्लिक में select करें।
⭐ 12. Ctrl + Shift + L — Filters On/Off
Data analysis करते समय Filter सबसे ज़रूरी होता है।
एक shortcut से apply/remove करें।
⭐ 13. Ctrl + Arrow Keys — Data Range की End तक Jump
बहुत बड़ी शीट हो?
एक click में last row / last column तक पहुंचें।
⭐ 14. Ctrl + Shift + Arrow Keys — पूरी Row/Column Select करें
Quick selection के लिए perfect।
⭐ 15. Ctrl + Shift + “+” — नई Row या Column जोड़ें
Insert → Row/Column में जाने की जरूरत नहीं।
⭐ 16. Ctrl + “-” — Row या Column Delete करें
अनचाहे data को तुरंत हटाएं।
⭐ 17. F2 — सेल में Edit Mode
Double-click करने की जरूरत नहीं—F2 instantly edit शुरू कर देता है।
⭐ 18. Alt + = — AutoSum
Total निकालने का सबसे तेज तरीका।
Excel खुद automatically range select कर लेता है।
⭐ 19. Ctrl + Shift + : — Current Time Insert करें
Time-stamp जोड़ने के लिए।
⭐ 20. Ctrl + ; — Current Date Insert करें
तुरंत तारीख जोड़ें—billing, accounting में बहुत काम आता है।
🎯 Bonus: ये Shortcuts सीखकर आप क्या कर पाओगे?
✔ Excel में 50% तेजी से काम
✔ Data Entry गलती-रहित
✔ Office में Pro जैसा काम
✔ Interviews में strong command show
✔ MIS/Data Analyst बनने की strong base
🔥 Conclusion
Excel में एक्सपर्ट बनने का पहला कदम है Keyboard Shortcuts सीखना।
ऊपर दिए गए Top 20 Excel Shortcuts आपको हर दिन घंटों बचाएंगे और productivity बढ़ाएंगे।