Excel में Pivot Table एक ऐसा टूल है जो बड़े-बड़े data को seconds में summarized, filtered और समझने लायक बना देता है। Reports बनानी हों, data compare करना हो, trends निकालने हों — Pivot Table आपका सबसे powerful कप्तान है।
इस ब्लॉग में हम Pivot Table को ZERO से लेकर ADVANCED insights तक आसान भाषा में सीखेंगे।
Pivot Table क्या है? (Simple Definition)
Pivot Table एक ऐसा summary tool है जो आपके raw data को meaningful reports में बदल देता है—
जैसे:
- कुल Sales
- Product-wise Sales
- Month-wise performance
- Top-selling items
- Region-wise reports
सिर्फ drag & drop से result!
Pivot Table कब और क्यों उपयोग करें?
Pivot Table useful है जब आपको चाहिए:
✔ बड़ी list को summarize करना
✔ Quick reports बनाना
✔ बिना formulas के insights
✔ Sorting और filtering आसान बनाना
✔ Multiple data को categories में break करना
Pivot Table कैसे बनाएं? (Step-by-Step)
Step 1: Data Select करें
पूरी table या dataset select करें (Shortcut → Ctrl + A)
Step 2: Insert Menu → Pivot Table
Insert → Pivot Table → New Worksheet पर click करें
Step 3: Fields Drag करें
Pivot Table के 4 main boxes में data drag करें:
- Rows → कौन-सा data categorize होगा
- Columns → Comparisons
- Values → Numbers (Sum/Count)
- Filters → Top-level filtering
Example:
Sales Data → Product को Rows में और Amount को Values में डालेंगे → Product-wise sales प्राप्त।
Summarize Values (Sum, Count, Average)
Values पर क्लिक करके आप बदल सकते हैं:
- Sum
- Count
- Average
- Max / Min
👉 Report instantly बदल जाएगी।
Pivot Chart जोड़ना (One-Click Visualization)
Insert → Pivot Chart
आप bar chart, line chart या pie chart instantly बना सकते हैं।
Tip: Dashboard बनाने का सबसे तेज तरीका = Pivot Chart + Slicer + Timeline
Slicer का उपयोग (Beautiful Filters)
Slicer data filter करने का सबसे modern तरीका है।
Features:
✔ Clickable buttons
✔ Multiple-level filter
✔ Dashboard look
Insert → Slicer → Column चुनें (जैसे Product, Region)